GTI-serge

Le système GTI-Serge est un logiciel modulaire et intégré, il assure la gestion des diverses activités des services généraux d’un établissement et la prise en charge des opérations afférentes aux fonctions:Budget, Achat, Contrôle de dépense et gestion des immobilisations.

Principales Caractéristiques
Modularité Intégrité Paramétrage Ouverture Normalisation et standardisation Interfaces Sécurité d’accès au système Traçabilité ou piste d’audits Habilitations

Principales Fonctionnalités
Actions	Descriptions
Gestion des Budgets	Définition des différents types de budgets Saisie ou injection du budget prévisionnel Gestion des rallonges budgétaires Répartition du budget par mois Transfert et correction budgétaire
Gestion des marchés des produits consommables	Gestion des marchés Gestion des contrats sur marché Gestion des lots sur contrat Gestion des commandes sur lot Suivi des enveloppes budgétaires, des marchés, des contrats et des lots
Gestion des Achats	Gestion des demandes Gestion des commandes automatiques ou manuelle et contrôle budgétaire Gestion des livraisons Relance des commandes en instance Génération et édition des bons de commandes
Gestion des Contrats	Gestion des contrats de locations Gestion des contrats d’assurances Gestion des contrats à recevoir Gestion des avenants sur contrat Gestion des tombés
Gestion des Immobilisations	Enregistrement des différentes natures d’immobilisation. Gestion des affectations des immobilisations. Gestion des sorties Calcul des amortissements selon plusieurs modes Gestion des lignes téléphonique Gestion des affectations des lignes téléphoniques Gestion des compteurs eau et électricité Gestion des affectations des compteurs
Gestion des règlements	Enregistrement des factures et des demandes d’avances Enregistrement des dépenses parvenues des unités de gestion Gestion des provisions espèces Ordonnancement des règlements Confirmation des règlements Ordonnancement et confirmation des Retenues de Garantie Remboursement des frais de missions et de déplacements Gestion des règlements sur marchés et sur contrats
Opération divers	Gestion des OD Révision des contrats Forçage du traitement des réceptions non confirmées Gestion des charges payées d’avance Gestion des charges à payer
Économat	Gestion des demandes de consommation Gestion des livraisons fournisseurs Gestion des sorties Gestion des bons d’essence Rapprochement du stock
Administration	Gestion et personnalisation des données de base Gestion et personnalisation des postes budgétaires Gestion et personnalisation des droits d’accès
Tableaux de bords et état de gestion de suivi	Situation budgétaire selon divers critère (globale, par unité de gestion, par famille, par rubrique budgétaire ou article). Consommation des lignes téléphoniques selon plusieurs critères. État des immobilisations selon divers critères. Journaux de contrôle.
Travaux de fin de journée	Génération des écritures comptables. Annulation des générations. Traitement de fin de journée. Sauvegarde de la base. Clôture de la journée.