Le système GTI-Serge est un logiciel modulaire et intégré, il assure la gestion des diverses activités des services généraux d’un établissement et la prise en charge des opérations afférentes aux fonctions:Budget, Achat, Contrôle de dépense et gestion des immobilisations.
Principales Caractéristiques |
Modularité
Intégrité
Paramétrage
Ouverture
Normalisation et standardisation
Interfaces
Sécurité d’accès au système
Traçabilité ou piste d’audits
Habilitations
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Principales Fonctionnalités |
Actions |
Descriptions |
Gestion des Budgets |
Définition des différents types de budgets
Saisie ou injection du budget prévisionnel
Gestion des rallonges budgétaires
Répartition du budget par mois
Transfert et correction budgétaire
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Gestion des marchés des produits consommables |
Gestion des marchés
Gestion des contrats sur marché
Gestion des lots sur contrat
Gestion des commandes sur lot
Suivi des enveloppes budgétaires, des marchés, des contrats et des lots
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Gestion des Achats |
Gestion des demandes
Gestion des commandes automatiques ou manuelle et contrôle budgétaire
Gestion des livraisons
Relance des commandes en instance
Génération et édition des bons de commandes
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Gestion des Contrats
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Gestion des contrats de locations
Gestion des contrats d’assurances
Gestion des contrats à recevoir
Gestion des avenants sur contrat
Gestion des tombés
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Gestion des Immobilisations |
Enregistrement des différentes natures d’immobilisation.
Gestion des affectations des immobilisations.
Gestion des sorties
Calcul des amortissements selon plusieurs modes
Gestion des lignes téléphonique
Gestion des affectations des lignes téléphoniques
Gestion des compteurs eau et électricité
Gestion des affectations des compteurs
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Gestion des règlements |
Enregistrement des factures et des demandes d’avances
Enregistrement des dépenses parvenues des unités de gestion
Gestion des provisions espèces
Ordonnancement des règlements
Confirmation des règlements
Ordonnancement et confirmation des Retenues de Garantie
Remboursement des frais de missions et de déplacements
Gestion des règlements sur marchés et sur contrats
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Opération divers |
Gestion des OD
Révision des contrats
Forçage du traitement des réceptions non confirmées
Gestion des charges payées d’avance
Gestion des charges à payer
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Économat |
Gestion des demandes de consommation
Gestion des livraisons fournisseurs
Gestion des sorties
Gestion des bons d’essence
Rapprochement du stock
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Administration |
Gestion et personnalisation des données de base
Gestion et personnalisation des postes budgétaires
Gestion et personnalisation des droits d’accès
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Tableaux de bords et état de gestion de suivi |
Situation budgétaire selon divers critère (globale, par unité de gestion, par famille, par rubrique budgétaire ou article).
Consommation des lignes téléphoniques selon plusieurs critères.
État des immobilisations selon divers critères.
Journaux de contrôle.
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Travaux de fin de journée |
Génération des écritures comptables.
Annulation des générations.
Traitement de fin de journée.
Sauvegarde de la base.
Clôture de la journée.
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