GTI-serge

Le système GTI-Serge est un logiciel modulaire et intégré, il assure la gestion des diverses activités des services généraux d’un établissement et la prise en charge des opérations afférentes aux fonctions:Budget, Achat, Contrôle de dépense et gestion des immobilisations.

Principales Caractéristiques
  • Modularité
  • Intégrité
  • Paramétrage
  • Ouverture
  • Normalisation et standardisation
  • Interfaces
  • Sécurité d’accès au système
  • Traçabilité ou piste d’audits
  • Habilitations
  • Principales Fonctionnalités
    Actions Descriptions
    Gestion des Budgets
  • Définition des différents types de budgets
  • Saisie ou injection du budget prévisionnel
  • Gestion des rallonges budgétaires
  • Répartition du budget par mois
  • Transfert et correction budgétaire
  • Gestion des marchés des produits consommables
  • Gestion des marchés
  • Gestion des contrats sur marché
  • Gestion des lots sur contrat
  • Gestion des commandes sur lot
  • Suivi des enveloppes budgétaires, des marchés, des contrats et des lots
  • Gestion des Achats
  • Gestion des demandes
  • Gestion des commandes automatiques ou manuelle et contrôle budgétaire
  • Gestion des livraisons
  • Relance des commandes en instance
  • Génération et édition des bons de commandes
  • Gestion des Contrats

  • Gestion des contrats de locations
  • Gestion des contrats d’assurances
  • Gestion des contrats à recevoir
  • Gestion des avenants sur contrat
  • Gestion des tombés
  • Gestion des Immobilisations
  • Enregistrement des différentes natures d’immobilisation.
  • Gestion des affectations des immobilisations.
  • Gestion des sorties
  • Calcul des amortissements selon plusieurs modes
  • Gestion des lignes téléphonique
  • Gestion des affectations des lignes téléphoniques
  • Gestion des compteurs eau et électricité
  • Gestion des affectations des compteurs
  • Gestion des règlements
  • Enregistrement des factures et des demandes d’avances
  • Enregistrement des dépenses parvenues des unités de gestion
  • Gestion des provisions espèces
  • Ordonnancement des règlements
  • Confirmation des règlements
  • Ordonnancement et confirmation des Retenues de Garantie
  • Remboursement des frais de missions et de déplacements
  • Gestion des règlements sur marchés et sur contrats
  • Opération divers
  • Gestion des OD
  • Révision des contrats
  • Forçage du traitement des réceptions non confirmées
  • Gestion des charges payées d’avance
  • Gestion des charges à payer
  • Économat
  • Gestion des demandes de consommation
  • Gestion des livraisons fournisseurs
  • Gestion des sorties
  • Gestion des bons d’essence
  • Rapprochement du stock
  • Administration
  • Gestion et personnalisation des données de base
  • Gestion et personnalisation des postes budgétaires
  • Gestion et personnalisation des droits d’accès
  • Tableaux de bords et état de gestion de suivi
  • Situation budgétaire selon divers critère (globale, par unité de gestion, par famille, par rubrique budgétaire ou article).
  • Consommation des lignes téléphoniques selon plusieurs critères.
  • État des immobilisations selon divers critères.
  • Journaux de contrôle.
  • Travaux de fin de journée
  • Génération des écritures comptables.
  • Annulation des générations.
  • Traitement de fin de journée.
  • Sauvegarde de la base.
  • Clôture de la journée.